Gantt chart project adalah salah satu metode manajemen proyek menggunakan grafik. Grafik ini berguna untuk menjadwalkan tugas. Hal ini disampaikan oleh Association for Project Management. Gantt chart punya keterangan waktu. Inilah yang menjadi salah satu keunggulannya. Meski bernama chart alias grafik, bentuk Gantt chart lebih mirip tabel.

Gantt chart dapat dibuat menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Namun, anda tidak perlu repot repot membuatnya. disini anda dapat mengunduh file excelnya secara gratis.

Agar anda dapat menggunakan aplikasi ini dengan maksimal perlu diketahui hal-hal berikut ini:

• Di bagian teratas terdapat judul grafik. Judul memuat informasi proyek yang dikerjakan.
• Berikutnya adalah panel untuk menampilkan informasi grafik. Di sebelah kolom show gantt for terdapat pilihan planned dan actual.

Di samping kolom show status terdapat pilihan icon untuk menampilkan proggress status pekerjaan

Selanjutnya adalah kolom yang memuat informasi tahun. Di bawah kolom tahun adalah urutan minggu. Gantt chart umumnya menggunakan minggu untuk menampilkan progress pekerjaan.

• Di bagian teratas terdapat judul grafik. Judul memuat informasi proyek yang dikerjakan.
• Berikutnya ada list of activities berisi detail kegiatan yang dilaporkan progressnya
• Sebelah kanan adalah kolom waktu dimulainya pekerjaan dalam perancangan. Jika periode gantt chart menggunakan minggu maka masukkan urutan minggu di tahun dimulainya pekerjaan.
• Kolom planned-dur berisi waktu yang menunjukkan lamanya pekerjaan yang direncanakan
• Kolom actual-start berisi waktu sebenarnya dimulainya pekerjaan. Untuk kolom actual-dur berisi waktu yang menunjukkan lamanya pekerjaan sebenarnya.
• Kolom done berisi presentase progress pekerjaan. Nilai yang dapat diisi adalah mulai 0% – 100%

Berikut adalah contoh pengisian gantt chart

Sangat mudah bukan? Apabila masih kurang paham anda dapat mencoba di aplikasinya langsung.